随着企业逐渐地发展，企业内部急需一个可以实现资源整合的湖州OA办公系统，从而提升管理水平，OA协同办公系统应运而生。而发展到现在，oa内涵已经发生了根本性的转变，特别是近年来随着企业数字化转型的加速，移动、云计算、大数据等技术应用愈加广泛，推动了以人为中心的工作方式的兴起，以及通过移动技术获取信息的便捷性和组织行为的转变，从而驱动了办公环境和办公方式的变化。
传统的办公模式就是桌子上放着一大堆文件，数据报表等等，部门与部门之间发生业务上的“扯皮”，这些总是无法避免，而工作环境似乎永远都是办公室、会议室、客户公司的几点一线。不在办公室的时间了，发生紧急业务时，由于业务资料都存储于办公室的电脑上，必须回去处理。再加上路上的时间和堵车的时间，很多时间被浪费，甚至可能耽误业务进度。
而湖州移动OA系统能够提供一个方便的办公流程，办公流程跟工作协同的申请仅需要动动手指，就实时同步企业各种数据，在权限范围内，调动企业各种资源，大大提高了工作效率，而且使你的工作能力得到了全面提升。
在传统的管理中，领导想要了解公司情况是比较困难的，多数都是通过下属一层一层的汇报，信息缺失、延迟的情况时有发生;而由此导致的信息不对称，很可能使得决策滞后于行情或出现失误。而湖州OA办公管理系统可以使得企业中的数据越来越趋向于实时，管理者可利用手机在第一时间了解公司第一线的信息，并最快做出数据分析和决议，使企业管理者无论身在何处，都能借助OA及时高效地进行公司各种事务处理，并随时安排公司任务，进行决策下达。