由于机械设备的精密性和复杂性，对于机械企业来说，不仅需要严格地把控产品的研发制造环节，还要对产品设备的安装、运输、售后进行有效追踪，有助于优化生产、销售过程，提高效率和满意度…湖州OA系统为基础，通过流程、建模、模块搭配等功能，为机械制造企业搭建了全程电子化、移动化的项目和产品管理平台，助力企业落地更有效的项目管理制度，实时统计项目数据，提高各部门的工作和协作效率。
为了有效落地项目制度，XKOA以高效电子流程，贯穿产品加工生产、交付实施、售后保障等过程，时刻把握关键节点，项目信息数据尽在掌握。通过在项目立项流程表单中录入项目基本信息、计划信息、产品名称信息、费用信息、货物明细等详细信息，为项目立项建立基础数据。项目信息中包含项目经理、项目起止日期等信息，便于项目台账的状态变更以及权限的分配。填报中能够对费用进行分类，便于后期针对费用进行分类统计和分析；产品信息则详细记录了项目所需产品种类及数量，便于后期汇总产品的到货数量等相关信息。项目立项通过之后，自动形成项目卡片信息，并关联形成计划信息、产品名称明细、费用明细、货物明细等卡片信息。项目立项完成之后分别通过项目费用报销、项目维修申请、项目质量反馈流程自动形成相关项目台账。可将相关信息自动带入流程中，无需单独到流程模块发起相关业务流程，减少员工操作量。项目信息卡片中可以实时查看项目的基本信息，查看项目的计划与实际进展的对比分析，可实时查看项目费用信息，查看预计费用与实际费用的相关对比分析。
项目信息卡片关联进展反馈、计划信息、产品信息、工具信息、装备信息、项目费用、正式工费用、临时工费用、外包费用、维修记录、质量反馈，可实时查看项目执行过程中的所有信息，实时反馈，有力推动项目进程。
1、项目的全程电子化管理，可实时查看项目执行进度，对项目执行中问题进行及时纠偏；2、费用报销与项目协同管理，实现项目相关费用的自动统计汇总，为高层决策提供依据；3、实时了解项目的货物到货情况，并可以掌握补货及退货情况，及时掌控货物库存数量；4、项目执行中人工工时及费用的高效统计，实时掌握当前项目已用工时及相关费用信息。