当有投标商机时,可发起内部投标申请流程,经部门及公司领导审批是否投标。当投标申请流程归档后,投标项目信息自动归集到投标项目台账。
投标项目台账展示所有投标项目,并且可快速查看、筛选、统计不同状态的投标项目。
每个项目形成电子投标项目卡片,详细地展示了当前项目的投标保证金、履约保证金、投标费用信息。
? 投标保证金:
为了确保投标保证金支付规范和安全,需要通过流程进行申请审批和支付。投标保证金支付时通过关联投标项目,自动带出相关项目信息,不需要二次输入。
流程申请通过之后,形成投标保证金支付申请台账记录。并可按照预计退回时间到期对经办人员和其领导进行提醒。
? 中标项目移交申请:
投标项目中标后通过中标项目移交流程,表单中关联了投标项目和基本的项目信息、投标保证金和履约保证金信息。
流程归档后更新投标项目台账是否中标为已中标,此流程归档时自动将数据写入项目台账中。
? 投标终止申请:
当有其他原因需要终止投标时,可以通过投标终止申请流程处理;流程归档时自动将该投标项目是否中标状态更新为“终止”。